餐饮门店采购流程

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餐饮门店采购流程

餐饮门店采购流程

对于餐饮企业来说,食材的质量和供应链的稳定性是其经营成功的关键。然而,要想获取到高质量且价格合理的食材并不容易,需要通过一系列流程来进行采购。

确定需求

在采购之前,餐饮企业需要明确自己的需求,包括需要采购哪些种类的食材、需要多少数量以及预算等。这个过程通常由厨师长或者采购主管来完成。

寻找供应商

当需求清晰后,企业就可以开始寻找供应商了。可以通过搜索引擎、行业协会、同行推荐等方式来筛选潜在供应商,并与他们联系了解更多信息。

审核供应商

一旦有了潜在供应商名单,企业就需要对其进行审核。审核内容包括:是否具备必要证照、质量体系是否符合标准、交货期是否能够满足需求等。如果存在问题,则需要剔除不符合要求的候选人。

谈判及签订合同

选定供应商后,企业需要与其进行谈判,包括价格、配送时间和方式、售后服务等方面的协商。如果达成一致,则需要签订合同并建立供货关系。

发出订单及收货验收

在与供应商建立了合作关系后,企业就可以向其发出订单,并按照约定的时间和方式接收货物。对于每批到货的食材都需要进行验收,确保质量符合要求。如果存在问题,则需要及时联系供应商处理。

结算付款

当所有食材均已到位且符合标准后,企业就可以进行结算并付款给供应商。通常情况下,这个过程由财务部门来完成。

通过以上流程,餐饮企业可以获得高质量且价格合理的食材,并建立稳定的供货关系。