最新外企年会策划方案
为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。
外企年会策划方案篇一
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的冷餐会活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
大会地点:中原工学院体育馆形体室
拟订于20xx年12月30日(周一)
(一)年会时间:下午14:30-16:00。
(二)座谈时间:16:20xx:30
青岛黄海学院主要领导、管理学院全体教师及管理学院各专业校企合作单位主要负责人(参会人员暂按120人计,包括校领导、书记、各二级学院及职能部门领导、院长、副院长)。
(一)成立学院年会筹备小组
本次年会的总统筹为学院办公室,承办为旅游酒店专业教研室。总负责人:李岳贾绪红
(1)节目组王钊任务:钢琴演奏演员、萨克斯演奏演员等准备,背景音乐准备
(2)宣传组李小方
任务:
a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、准备好摄影人员,现场摄影及dv摄像
(3)外联组李元关相鑫
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、物品购买和赞助物品(年会小礼品及请柬等)
(4)服务组姜梅梅任务:
a、餐饮服务
b、礼仪工作
(二)会场布置
(1)会议会场布置
1、在体育馆挂上横幅;
文字内容:合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷餐会实践汇
报展暨20xx新春年会
2、在门口设置好签到处,负责人:李小方
3、布置好主席台及会场座位安排
准备事项:名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、
文件材料、签到表、笔
(2)休息会场布置会场内:
1、会场内悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、会场门口内侧两侧放置易拉宝各2个;会场外:
1、入口处学院专业简介
2、酒店内放置指示牌;
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
14:30-15:00全体参会教职工提前到达指定会场。(会堂播放入场背景音乐)大会进行第一项。主持人宣布教职工大会开始,向参会的全体来宾介绍出席年会的主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请管理学院院长致《开幕辞》、青岛黄海学院领导代表致《祝贺辞》。
15:0016:00大会进行第二项。冷餐会开始
16:00-16:20企业代表移步一号教学楼二楼会议室召开年终校企合作座谈会
酒水区:鸡尾酒(待定)、热饮(热巧克力、咖啡等)、冷饮(果汁、汽水等)
甜品区:糕点、餐包等干果区:花生果、果脯等水果区:沙律、果盘等
(一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结的通知》,对学院本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制。(条幅规格:长xx米、宽80公分)。
(三)发言稿的撰写:起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前,与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
(四)物品的采购:提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。
(五)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)
(六)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(七)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在学院内部局域网上共享。
(八)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(九)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有领导的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
(一)教职工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中,教职工可着休闲装或运动装等;但在教职工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴,都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织,学工办协助,教职工在活动现场可就任何问题和办公室、学工办负责人取得联系。
年会筹办及任务分工明细表
(待确认)
任务及分工责任人致《开幕辞》;宣读《20xx年年度优秀教职工的决定》;现场颁奖及发红包;结束时的总结讲话;宴会上做《祝酒词》和发《致教职工家属的感谢信》。院长书记年会总指挥及总协调;大会主持人;大会结束前的简要总结。年会承办小组负责人;各活动地点的考察及合作等有关事宜的对接;宴会主持人。物品购置、运送及配发;活动现场的布置(含灯光、音响的调试);物品供应及摆放。现场照相或录像的服务与支持活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作领导专用《开幕辞》、《祝酒辞》的撰写年会活动的总策划;《20xx年年度优秀教职xxxxxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx工的决定》、《致教职工家属的感谢信》的xxx撰写起草《关于做好20xx年度年终工作总结的通知》;制订《年终评先评优执行细则》。活动现场的安全与保卫支持财务费用的支持
xxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx
年会经费预算统计表
待确认
项次所需物品制作条幅瓶装纯水姓名台卡、纸、笔数量经费备注1条元条幅文字:“20xx年财金学院年度工作总结表彰大会”40瓶套个个个节元每人一瓶元大会主席台上领导专用元先进集体荣誉奖牌或奖杯元先进个人荣誉证书元先进个人奖金红包元相机专用1荣誉奖牌或奖杯大会荣誉证书先进个人红包相机电池其它餐费元有待追加的物品元/桌,10人一桌(订4桌)自带或酒店提供(其中酒店价格:白酒或啤酒元、40人元酒水费40人元可乐元、雪碧元;自带酒水价格:白酒或啤酒元、可乐元、雪碧元。条幅文字:“辞旧迎新情系财金”、“20xx年财金学院制作条幅专用气球2宴会室内燃放小烟花小剪刀打气筒荧光棒活动奖品其它总计:细线绳2条元教职工答谢宴会”包元其中大气球包;小气球包卷元细线绳卷(红色,绑气球专用)个元活动开始前燃放把元活动现场专用把元活动现场专用把元活动现场专用个元其中洗涤块/包;毛绒玩具只/个元有待追加的物品
外企年会策划方案篇二
感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
xx动起来!
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
xx,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
20xx年3月8日
xx酒店
公司高层及员工共计1xx0多人
轻松,活泼,娱乐,有趣
分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
xxx年1月14日收到安利公司发出的标书
xxx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同
xxx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
xxx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、x老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、xx领导百变大咖秀
9、员工节目coseplay
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:x老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:员工进行3d模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作。活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
外企年会策划方案篇三
招商会时间:x日14:30――17:00(为时2.5小时)
招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。
流程:签到―推介会启动仪式―项目推介环节―抽奖―音乐paty―退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。
招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会
选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。
(招商会会展布置由执行公司制作)
1、招商会地点:xxx厅
2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)
3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
外企年会策划方案篇四
尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们,我们告别了丰硕的20xx年,迎来了充满希望的20xx年。在过去的一年里,感谢各位辛勤的付出,感谢社会各界对xx助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩,为未来加油!
xx助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开20xx年年会。
20xx年1月19日(星期日)上午8:30点―下午14:00点
20xx年1月15日
xx金融大酒店
慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、xx助学资助学生代表。
每人100元
1、主持人致开场词---赵主任负责
2、xx助学团队20xx年度工作总结报告---薛志伟队长
3、爱心企业董事长致辞
4、爱心人士代表讲话---xx
5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)---xx队长负责
6、优秀义工代表讲话---xx老师
7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片ppt展示获奖证书)
8、xx助学团队20xx年度财务情况汇报---xx负责
9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)---xx关主任负责
10、与会人员合影留念---媒体记者负责
11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )
活动筹备:xx负责
1、场地、音响及其它设备准备:xx负责
2、活动通知:xx队长和各地义工分队长负责
3、现场工作人员:xx
4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表:赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。
5、活动主持:赵主任负责安排
6、活动流程设计:赵主任负责策划
7、文艺节目准备:各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。
8、xx助学年度介绍ppt制作:赵主任负责安排制作,前期文字、照片xx负责。
9、年会mtv拍摄:赵主任负责安排
10、年度财务收支情况汇报:xx负责、(又:救助xx款项)
11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:xx、受助大学生。
12、年度总结:薛队长
13、年度优秀义工表彰、颁奖:付队长、爱心企业老总、受助大学生。
14、张老根雕艺术品慈善拍卖:赵主任、关主任负责。
15、物品准备---白酒:王队负责;红酒、啤酒:薛队负责;
---矿泉水:玉一负责,
---水果(海阳黄瓜、草莓):xx负责。
---气球、方便袋(装礼品用):xx负责。
---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针:猴哥负责。
---横幅、队旗、证书:薛队长负责。
---与会人员名单、座号、桌牌:陈队负责。
16、1月18日下午3点~5点,请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场,做会前准备。
17、照相宣传:媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。
1.保持会场秩序,服从现场工作人员安排
2.拒绝浪费
3.准时参加
4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐
5.现场工作人员请提前到达布置会场
外企年会策划方案篇五
xx年年会本着“放松、开心、好玩、难忘”的办会理念,要求各节目选报部门深入把握办会宗旨,突出“始终欢畅,始终释放”的团队精神,在选报节目时做到形势新,内涵丰,参与多,关爱深,充分调动员工积极性,综合发挥员工特长,力争将本次年会打造成“员工挚爱的杰出年会”!
本次晚会共须4名主持人(2男、2女)
由各部门推选的方式报大会筹备处,由筹备组组长、副组长会同总经理室最终确定晚会主持人。
节目要求:为力求年会选送的节目综合性、表现力、多元素等混搭式风格,今年年会共安排10个节目,其中8个节目参加评选,2个节目不参加评选。
1、参评节目统一按照筹备处节目选送要求的相关规定和评选标准选报节目,并由指定负责人参加前期的筹备处会议。
2、整场晚会原则上控制在2小时以内(不包括之前的表彰和年夜饭),8个参评节目中歌曲类不得超过2个;舞蹈类不得超过2个;朗诵类不得超过1个;其他艺术表现形式或创新表现形式可自由选择(以上报的时间先后顺序为准)。
3、每个参评节目的参与人数不得少于4人(必须是本酒店在职员工)。
4、如有增加节目报选,须提前与筹备工作组商量,若通过审核可参加演出但不参加评选(产生的道具服装租赁费用自理)。
5、节目的出场顺序除开场和结束次序已经确定外,剩余8个参评节目由各筹备小组成员统一抽签决定。
开场节目: 真人秀(各部门若干员工参与)
结 束 曲:管理层大合唱(歌曲待定)
6、未尽事宜将在后面的筹备处会议中完善。
外企年会策划方案篇六
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会、晚宴盛会,系统领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。
“xxxxx年会”
20xx年12月24日下午18点00分至21点30分
xxxxxxx
协办单位:xxxxxxxxxxxx承办单位:xxxxxxxxxxxxxx
总顾问:xxx总指挥:xxx活动执行:xxx
节目统筹:后勤保障:场务组:
14:00―17:00酒店布置年会晚宴会场
17:30全体参会员工提前到达指定酒店,并按工作人员安排就位,等待年会晚宴开始;
18:00年会晚宴正式开始,晚宴主持人引导,领导讲话大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00―21:30用餐、娱乐、颁奖时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
年会的通知与宣传:办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”(条幅规格)
物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场录像、拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。
按年会整体方案,对费用做出最佳预算,原则花最少的钱办出最好的年会。
如需包含:
年会场地及配套设备:xx元餐费
酒水:xxx元
干果:500元
奖品:10000元
其它:2500元
合计:35000元
此项预算只预算实际产生现金费用,不包含内部结算费用(如:交通费、道具制作费等)
此方案为本次年会的主体流程安排及介绍,具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等,本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。
外企年会策划方案篇七
1、颁奖环节设置
设置的奖项包括:内容需与kc沟通后待定.
企业在晚会开始前半个月1月5日之前,最终确认各奖项的获奖者.获奖者名单暂且不公布.
trends希望kc可以提供该获奖者的个人资料(包括爱好,性格,类似电影人推荐等.有可能的话,也可以写一些关于此获奖者的幽默评语.)
公布由邀请的京剧演员,扮演成喜神进行公布.
整个颁奖环节的基调是传统,喜庆.
2、抽奖环节设置
细节描述
奖项设置分为:为使主题更加突出,体现出公司的人文文化,所以建议本年的奖项设置在名称上有有所改动,分别是祥和奖(60个)喜庆奖(30个)、某某领导倾情赞助奖(视实际情况若干),分别穿插到三个单元中完成,没有获奖的员工将会获得"阳光普照将"(纪念奖);
抽奖嘉宾由kc提供;
由于得奖人数过多,抽奖方式统一通过专业抽奖软件进行(特等奖除外).
3、互动游戏
游戏--kc加油
挑选数名员工上台(15人以内但不要14人),站成一排,挨个报数,当报到7的倍数或者尾数是7的时候,则要喊"kc加油",错误者淘汰,最后在台上的人获剩.
9:00-9:30第一批人员启程
参加演出的员工,在工厂集合乘坐统一大巴前往会场,准备彩排.
10:00-16:00彩排
导演组织演员现场带妆彩排
16:30-17:00第二批人员启程会前准备会场聚集
活动开始前,所有参会人员在工厂集合,乘坐统一的大巴前往会场.
17:50-18:00拜年视频
活动开始前,大屏幕提示活动即将开始,随即转入拜年画面,拜年视频由前期准备过程中完成,为各班组(或小组)为单位录制.
18:00-18:15厂长现场拜年致祝酒词
拜年视频结束的时候,厂长紧接登场,与视频密切连接,现场向来宾及全体职工拜年致祝酒词祝福,祝酒词结尾,带领全场人员高呼,"xx加油,加油!",揭开晚宴序幕.
18:15-18:55团圆晚宴
全体人员会场用餐
19:00-19:05开场舞《好日子)
表演形式歌伴舞,突出红火热闹的年会气氛
19:05-19:10主持人串词
主持人介绍嘉宾,主画面跟随主持人介绍逐个反送;并介绍到场各车间,各车间喊自己的口号做一次集体亮相
19:10-19:25主题宣传片《我们的xx》
以宣传片的形式回顾xx厂所取得的成绩,经历的变化,企业大事记等
19:25-19:28主持人串词
主持人串词,过度到下一个颁奖环节
外企年会策划方案篇八
1年会筹备工作
成立活动策划筹备小组
2年会内容
活动名称:公司年会。
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。
活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展。
愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:自定。
活动地点:xxxx酒店。
参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。
3工作分工
1。文案组
负责人:xxx负责成员5名。
负责主持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。
(总经理演讲稿起草、审核。)
2。会场布置组
负责人:xxx负责成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、dv摄像、照相。
开场ppt制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等,会场安全检查、消防、电源、设备等。
3。节目组
负责人:xxx负责,成员5名。
节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。
4。节目组负责人具体工作如下
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。
负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。
4迎宾组/礼仪组
负责人:xxx负责,成员5―6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。
负责年会过程中放礼炮。
5后勤组
负责人:xxx负责、成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。
6活动费用预算
年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用xxx。
会场布置:kt板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。
服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。
酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。
年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。
年会奖品:抽奖奖品。
其他支出:备用xxx。
费用合计:
7年会安排时间流程表
1。13:00―15:30工作人员到达酒店
年会节目表演人员、所需物料如kt板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。
2。场地布置
年会场地入口接待处布置,如签到处kt板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共xx桌、放桌牌。
3。人员提前分配
文艺汇演人员化妆、换装等。
音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。
4。15:30―16:00人员进场
参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。
《xxxxx》ppt、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。
5。16:00―16:05开场舞
开场舞表演
6。16:05―16:10年会开始
主持人热情开场嘉宾介绍等
7。16:10―16:30总经理致辞
8。节目表演
16:30―16:35节目1
16:35―16:45节目2
16:45―16:50节目3
16:50―17:05抽奖(三等奖)
17:05―17:20游戏(游戏一)
17:20―17:25节目4
17:25―17:35节目5
17:35―17:40节目6
17:40―17:50抽奖(二等奖)
17:50―18:10游戏(游戏二)
18:10―18:15节目7
18:15―18:20节目8
18:20―18:25节目9
18:25―18:35抽奖(一等奖)
18:35―19:00评选(节目表演奖项评选、颁奖)
9。晚宴(上菜)
19:00―20:00晚宴聚餐
20:00人员退场(同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)
外企年会策划方案篇九
增加公司于员工们之间的凝聚力
办公区大会议室
(1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日晚19:00至21:30
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人:
3、联系方式:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
1、 参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、 总经理或董事长 讲话
对年终做总结
表彰员工们
4、 表彰
各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工们予以表彰
为优秀员工们发奖
优秀员工们发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词
外企年会策划方案篇十
活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题:《忆往昔看今朝展未来》
年会时间:20xx年1月20日下午1点到5点
参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴
年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。
1. 20xx年会活动策划负责:l小姐
主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2.年会活动会场总负责:w小姐
主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障
3.年会活动艺术工作负责:z先生
主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员:市场部部工作人员
4.年会活动保障审核工作负责:l先生
主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员:财务室、人事部工作人员
5. 20xx年会活动主持工作负责:z小姐
主要工作:会场主持工作,把控会场流程
1、年会活动策划短片
内容说明:年会活动短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑
操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。
操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(ppt形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。
4、20xx年工作启动仪式
内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球
操作步骤:主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。
1、策划组:20xx年1月11日起xx年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成;
3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组:
1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和ppt内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
选择策划人或策划小组
选策划组织人
公司领导在挑选策划(组织)人时,主要看其执行能力、团队合作以及在公司的威望。
确定小组成员
然后由组织人选择策划小组成员,一般整个小组2~4人左右即可,主要看小公司的规模。
策划小组成员的选择可以按照以下原则:
1.互补原则,各成员有不同的擅长点。
2.娱乐精神,各成员应对一些休闲、玩乐场所较熟悉。
3.服务精神,成员要有为公司职工做好服务的态度和精神。
策划步骤
确定领导意图
首先必须明确一下公司老板的意图,比如年会的主题是什么,要玩哪些项目,不要哪些项目,费用预算大概有多少。
初步讨论
然后,小组进行初步讨论,确定年会的内容,无外乎吃、喝、玩、乐,并进行简要的记录。
形成策划方案
整理记录,并由组内文案水平相对好的成员,编写年会的活动方案,确定活动的时间、地点、内容、注意事项等,并经领导过目同意。
勘查落实场地
按照活动方案对涉及的活动场地进行电话咨询、现场勘查,比选出适合大家的场所,并对需要准备的物资,比如活动时的奖品等进行采购。
落实&通知
在年会日期到来前,要进一步重新确认和落实下场地,比如有些需要预交定金。另外,公司内部一定要通知到全体人员。
小公司常见年会方案
节约型
早上公司内部做游戏、打牌等活动,中午聚餐,下午ktv,结束。
普通型
找场地进行活动,比如综合性的保龄球馆(还有乒乓球、桌球、大型游戏机),大家可以进行分组比赛,然后聚餐,ktv,抽奖,结束。
土豪型
高档会所,聚餐娱乐一条龙,毕后发高额年终奖。或者直接组团欧洲游、马尔代夫游等。
外企年会策划方案篇十一
时尚动漫主题年会
新年伊始,年会是企业内部进行感情交流,凝练团队的重要时刻,但形式有点前篇一律,员工吐槽年会乏味者居多,为此,结合时代流行元素,进行形式的创新,最大限度地调动员工的积极性,增添年会的趣味性显得至关重要。
1、开展动漫主题的年会形式,打造趣味性十足的活动流程,营造活跃、主题氛围感强的年会现场,让员工极大地参与到年会活动中来
2、促进员工之间的感情交流,打造团队精神,形成员工对公司的归属感
3、感恩这年来员工的付出,借此契机进行回馈,激励员工来年的工作
动漫主题形式,创造轻松诙谐的环境,消除距离感,促进感情交流,同时形式的新颖更有利于调动员工的参与积极性。以全员动员诠释角色的方式展示企业的团队精神,同时通过分组游戏的方式,能更好地考验团队的协调合作能力
动漫主题年会 诙谐 娱乐性年会
年末或者新年伊始
依企业的举办需求确定
80人左右
创新主题风
动漫主题化妆晚会,员工分组进行主题活动
活动前一个月 年会主题的征集、确认
活动前三周 年会活动筹办方案的提案及确定
活动前两周 相关物料、场地等元素的确认以及对接、员工节目的排练情况
活动前一周 活动方案细节的落实,与具体的物料、场地供应商签订合同,确认
合作细节,确认员工节目的进行状态。
活动前三天 确认与会人员名单,对具体的工作人员进行集训
活动前一天 进行活动当天的流程彩排,派发相应的服装道具,说明活动当天的
注意事项
成立活动筹备小组,在征集前,进行考察调研,挑选员工较为熟悉,可操作性强的三到四个主题,并对其的
开展方式进行规划,进而就方案进行征集确认
18:30-19:00 暖场互动环节、员工入场签到、茶点饮料供应
19:00-19:15 企业自制贺岁视频播放、主题动漫播放开场
19:15-19:30 集团领导面具出场、发表致辞
19:30-20:00 员工节目表演、互动游戏
20:00-20:10 抽奖环节
20:10-20:30 颁奖环节
20:30-21:10 主题活动环节
1、本次活动可能存在的风险为员工对服装道具使用不当而引起的损坏
2、现场的调控力度不强,主题活动参与程度不高
1、在晚会开始前应该有注意事项的说明,以及对于损坏可能造成的影响应该对员工进行解释说明。
2、选择现场把控能力、应变能力强的主持,项目设置应具趣味性又便于操作。
1、活动中出现任何突发事故或不可抗力等自然因素的影响,将根据所发生的具体事故进行应急处理
2、做好活动现场秩序维护对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防范,若发生突发事件,各方力量
都能及时进行处置
1、动漫主题现场氛围布置
2、形式新颖的迎宾形式
1、企业自制视频,播报年会祝福,传达企业讯息
2、面具出场方式,增加嘉宾领导的神秘感
3、探险主题活动
外企年会策划方案篇十二
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年xx月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会
xxx公司20xx给力跨年盛典
相亲相爱一家人
20xx年xx月xx日
协办单位:承办单位:
总顾问:总指挥:活动执行:
节目统筹:后勤保障:场务组:
第一篇:年会(回顾20xx与展望20xx)下午3:00――4:30
会议时间:回顾与展望下午3:00――4:30娱乐时间:娱乐现场下午4:30――6:30晚宴时间:晚宴下午6:30――9:00
一、年会准备时间安排
(1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:年月日晚至21:00
二、年会节目安排
(一)年会节目报名方式
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人:
3.联系方式:
(二)参与人员确定
(三)年会节目报名方式
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
三、年会相关事项安排
xxx公司20xx给力跨年盛典
晚会分为三个部分
一、时间:
会议时间:回顾与展望下午3:00――4:30娱乐时间:娱乐现场下午4:30――6:30
晚宴时间:晚宴下午6:30――9:00地点:
二、参与人员:公司全体员工与嘉宾
三、流程:
第一篇20xx回顾与展望(15:00―16:30)主持人开场(2分钟)总经理致辞(10分钟)20xx回顾与表彰篇(40分钟)董事长寄语(5分钟)新年祝福(主持人宣读)(15分钟)休息18分钟
第二篇娱乐现场(16:30―18:30)主持人:布景:灯光:音响:摄影:节目:服装、道具:化妆:场务:颁奖嘉宾。
外企年会策划方案篇十三
xx年新春团拜会。
xx年xx月xx日下午xx点xx分至xx点xx分。
xx酒店。
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
1、公司全体干部、员工,总人数:xx人。
2、公司领导xx人。
3、各部员工xx人。
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:
企划部xx人。
修改部xx人。
产品部xx人。
媒介部xx人。
销售部xx人。
人事行政部xx人。
1、总协调。
2、成员:人力行政部全体。
(1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
(2)酒店场地联络:
(3)奖品、道具购买:
(4)现场场景布置:
(5)现场摄影摄像:
(6)现场电脑、音乐控制:
(7)奖券奖品保管发放:
共xx桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶)。
红酒2瓶桌40元瓶(12瓶)。
啤酒1箱桌70元箱(6箱)。
饮料2瓶桌7元瓶(10瓶)。
总预算:1800元。
1、14:30――15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15:00领导入席,x总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10余总致辞,x总致辞(各5分钟)。
4、15:20年会正式开始。
(一)人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由x总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
(二)企划部:由x总串场,引出节目。表演结束后,由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
(三)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由x总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
(四)游戏环节:结束后,由x总抽取五位四等奖,并发放奖品。
(五)销售部:由负责人引出节目,结束后由x总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
(六)修改部:由x总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
(七)产品部:由x总串场,引出节目。结束后,x总抽取二位二等奖,并发放奖品。
(八)游戏环节:结束后,由x总抽取一位一等奖,并发放奖品。
(九)领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,x总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由x总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
控制在3万元以内。
外企年会策划方案篇十四
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
(1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 年 月 日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日
(1)对20xx年公司发展成绩的总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争的能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员,约 人左右。 参会人员