专用书信有哪些种类,专用书信格式及特点是什么

497 分享 时间: 收藏本文

专用书信有哪些种类,专用书信格式及特点是什么

专用书信是什么?专用书信有哪些种类,专用书信格式及特点是什么?写专用书信应注意什么问题?

专用书信,是应用在特定场合、具有专门用途的信件。它的种类很多,主要有贺信、慰问信、表扬信、感谢信、建议信、批评信、推荐信、咨询信、举报信、答复信、公开信、呼吁书、挑战书、应战书、倡议书、聘请书、请束、遗书等。

专用书信的格式与一般书信大体相同,包括称呼、问候语、正文、致敬语、署名和日期等。但写作时应注意以下几个问题:


【第1句】:要写标题。即专用书信的名称,表示信的内容和用途,如感谢信、贺信、公开信、倡议书、挑战书等。标题写在第一行正中,字大一些,以区别正文。也有的专用信不用标题,如推荐信、咨询信、答复信等。

【第2句】:称呼、问候语。除慰问信外,专用书信一般没有问候语,称呼也很少有修饰语,直接写组织、单位或某某同志即可。

【第3句】:正文。目的和用途不同,写法各异,但要注意采用相应的语气。例如,贺信、表扬信要写得热情,慰问信,要写得富有深情;批评不良倾向的公开信,要写得恳切、严肃。

【第4句】:致敬语。写法比较固定,写给单位的一般用“此致敬礼”即可。

【第5句】:署名、日期。一般写上姓名、下具日期即可。