年公司会议流程安排

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年公司会议流程安排

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公司会议流程安排篇一

会议召开通知:

一、时间:2024年1月15日下午1点

二、地点:国华供热四楼会议室

三、议题:2024工作总结及2024计划

四、主持人:张总

会议流程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;

二、公司重大事件宣布,如果没有直接进行下一项;

三、各部门主管、副总进行2024工作总结汇报及2024工作计划展望;

四、部门汇报完毕进行讨论,针对目前工作中存在的问题与不足并提出改进方案;

五、各部门发言全部完成后,梁总评价发言;

六、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;

七、现场确定各部门工作流程(附各部门工作制度);

八、会议结束,主持人宣布散会。注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序:各区站长——工程部——材料科——客服部——办公室——综合部——副总——梁总 会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。

公司会议流程安排篇二

通知:会议有行政部负责以书面通知各部门负责人,相互传达。

一、时间

2024年4月9日星期三上午8:30至9:30

二、地点

公司二楼会议室

三、议题

天文弘合肥分公司2024工作计划预案说明会

四、主持人

范一水

五、与会人

分全体成员

会议程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;

二、主持人向新员工介绍公司只要领导人

三、新员工自我介绍

四、各部门主管总结前段时间工作进展情况,简述下一步工作计划

五、每个成员简述对公司环境、文化及个人目前状态陈述

六、分司负责人介绍总公司及分公司过去近三年的业绩及未来三年的工作计划和目标设定

七、相关部门对总经理的安排提出建议及解决方案

九、会议的其他事项;

十、会议结束,主持人宣布散会。

注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序:市场部工程部财务部负责人总结

会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。

公司会议流程安排篇三

会议召开通知:

一、时间:2024年1月15日下午1点

二、地点:国华供热四楼会议室

三、议题:2024年度工作总结及2024年度计划

四、主持人:张总

会议流程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;

二、公司重大事件宣布,如果没有直接进行下一项;

三、各部门主管、副总进行2024年度工作总结汇报及2024年度工作计划展望;

四、部门汇报完毕进行讨论,针对目前工作中存在的问题与不足并提出改进方案;

五、各部门发言全部完成后,梁总评价发言;

六、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;

七、现场确定各部门工作流程(附各部门工作制度);

八、会议结束,主持人宣布散会。注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序:各区站长——工程部——材料科——客服部——办公室——综合部——副总——梁总 会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。

公司会议流程安排篇四

会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组,重要会议可设专职服务员,并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。

1、秘书组

其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作,并协助会务组做好相应工作。

2、会务组

其主要任务是负责会议会务工作,包括:(1)下达会议通知;(2)负责报道登记,发放入场证件、纪念品和会议相关材料等;(3)迎送、接待主讲人,负责食宿安排;(4)支付各类费用;(5)财务结算。

3、保卫组组织人员对会场进行安全检查,疏通通道,开启安全门等,同时协助会务组做好相应工作。

4、后勤医疗组:做好会议期间人员的应急医疗工作。

在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职,但又需要默契配合,互相支援,形成一个整体,保证会议顺利进行。

(二)会议通知

1、通知应简明准确,主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。

2、通知发出后,应即落实有关负责人是否收到,并统计好参会人数。若需报名单,则要注意统计姓名、性别、职务等项。

3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。(会议秩序册应在参会人员报到时发放)

4、需分组座谈的,应指定座谈地点、召集人等。

(三)会议材料准备

1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知,会前送交讲话者本人。

2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关,应注意是否齐全。如有可能,会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的,均应尽量满足其要求。

(四)会场布置

会场布置应包括以下各项:落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。(要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排)

1、会场布置形式

会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件,而发言人数量较少、参会人数又较多时,宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议,宜采取圆桌式就座。

2、座次排列

座位的顺序一般以座位的面向为准,先中间,后左、右,依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是:

1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主席台领导、发言人是否到齐。

会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会,可由合适的同志代为主持;发言人不能到会,可视情况寻找替代人或取消其发言。

4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5、维持好会场秩序。会议前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;会间关闭手机或调到振动,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。

6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。

7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意,做好临时安排的各项工作。

8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。

9、如有必要,为与会人员预定车票、机票等。

三、会后

1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等物品。

2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的,组织单位要拟好文稿,送公司办按公文处理办法印发。

4、为严肃会议纪会风,对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。

5、做好会议报道工作。

公司会议流程安排篇五

为深入贯彻十七届六中全会精神,积极开展节日文化活动,丰富和满足广大群众文化精神生活,营造欢乐祥和的.节日氛围,满足周边居民春节贴春联的民俗需求,同时也为了锻炼培训班学员们的胆量、技艺,太谷县青少年活动中心于20xx年1月13日上午在县教育局楼门前举行了“迎新春送春联”活动。

挥毫泼墨送春联,龙飞凤舞迎新春

县教育局楼门前

1、由中心语言专业教师杜佳欢主持本次活动宣布活动开始。

2、由中心表演班学员助兴表演增强活动氛围。

3、由中心部分书法班学员按照教师安排逐一书写春联。

4、由中心美术教师画“福”。

5、由中心书法教师书写春联。

6、现场采访群众。

7、书法教师组织学员给群众送春联

8、主持人宣布活动结束。

1、准时到达目的地,路上注意安全。

2、参加活动教师负责学员的组织、书写、安全等。

1、负责人:

2、主持人:

3、活动布置:

4、学员组织:

5、纸张管理:

6、组织表演班学员:

7、照相、摄像:

公司会议流程安排篇六

(一) 活动主题:

主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

(二) 会议时间:20xx年6月30日

(三) 会议地点:一楼报告厅

(四) 活动主旨:

提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

(五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业

择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

(六) 活动目标:

1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

(七) 时间与注意事项:

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。

10:00会议结束。

10:10欢送人员,清理会场。

公司会议流程安排篇七

总策划:xx

总执行:xx/xxx

成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动地点:xxxx酒店

参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、dv摄像、照相;

开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:xx、xxx)成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

公司会议流程安排篇八

xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

20xx年1月18日下午14点30分至22点00分

会议时间:14:30——18:30

晚宴时间:18:30——22:00

国贸酒店多功能宴会厅

公司全体员工

年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

(二)晚宴安排以及年会创意节目表演

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。

(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作

主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

公司会议流程安排篇九

总经理办公会(每月一次)

时间:每月1日,遇休息日则顺延至下一个工作日 地点:公司大会议室

主题:各部门上月工作总结与本月工作安排。形式:ppt汇报

主持人:总经理助理

与会人员:董事长,总经理,各部门负责人

2.总经理助理不定时检查部门工作计划执行情况。

部门负责人周例会(每周一次)

时间:每周放假后上班的第一天上午8:30 地点:公司大会议室

主题:各部门工作总结进度与安排。提出公司优化建议 主持人:总经理助理

与会人员:董事长,总经理,各部门负责人

部门内部晨会(每天一次)

时间:每个工作日早上 地点:部门负责人自行安排

主题:部门内工作执行情况检查,与工作安排 与会人员:各部门各自成员

会议要点:1.前一天工作执行情况及总结(完成与否,存在问题);

2.当天工作安排;

注意:1.会议记录由各部门完成。

公司会议流程安排篇十

xx年3月25日下午,教育系统优秀班主任经验交流暨表彰奖励大会在xx中举行。7位班主任从不同角度,交流了班主任工作的经验、感悟。细心品味,用词频率最高的是两个,一个是“爱”,另一个是“责任”。各位老师用鲜活的案例诠释了“没有爱就没有教育”、“没有责任就办不好教育”。

xx小学的女教师讲述了十几年坚持农村教育的感人事迹,让我体会到了农村教师的艰辛和坚韧。一中颜杰老师让我感受到了做班主任的快乐和幸福,领略了优秀班主任的教育智慧和艺术。高级中学的xx老师理性地分析了班主任的爱表现在:严格要求和理解宽容并重,班主任的责任重于泰山。“爱是教师最美的语言,严格要求是对学生最深的爱”,假如我是孩子,假如是我的孩子”,这些理念值得回味。xx小学的xx老师如数家珍地讲述“在平凡的岗位,收获不平凡的幸福”,在分享她的幸福的同时,感觉做她的学生会更幸福,“把平凡的事做得好一些,再好一些,就会品味不平凡的幸福”,深有同感。职业高中的xx老师,把“特别的爱,送给了特别的你”,用真心、真情、真诚拯救了一个又一个心灵荒芜、徘徊迷茫的孩子,用爱心为迷失的孩子们撑起一片成长的天空。xx中的xx老师幽默中透出睿智,细微之处彰显爱心,对于“单亲家庭孩子”、“成绩优秀学生”的教育方法值得借鉴和研究。

听着大家的交流,我深深地感受到,每一个优秀班主任都是爱的使者,责任的化身,他们把爱的阳光洒满学生心田,把教育的责任担在肩上,把班主任工作的“酸”、“苦”、“辣”埋在心里,把班主任工作的“甜”写在脸上。这就是可亲、可敬的班主任们。

我也当过十几年的班主任,深知班主任工作的辛苦和不易,但换个角度看,担当责任就是把握机遇,在这个岗位上磨砺、锻打甚至是折磨,会加快成长的速度,提高自身管理、协调、组织能力,同时会得到学生更多的爱和尊重,会体验到更多教育的幸福和快乐。经验表明,想成长为一名优秀的教师,必须从当班主任做起。

xx局长指出,班主任工作平凡中蕴育伟大,细微处影响一生,因此,我们要增强班主任工作的光荣感和使命感,提高师德修养,丰富教育智慧,用健康、阳光、平和的心态面对班主任工作和孩子们,做一名快乐、幸福的班主任。

祝愿各位班主任“辛苦并快乐着”、“忙碌并收获着”。

幸福在路上!

班主任工作发言开场白

各位老师:

大家下午好!

从前面几位班主任的介绍中,我又学到了很多宝贵经验。记得教育家魏书生曾经说过:“做教师而不当班主任,那真是失去了增长能力的机会,吃了大亏。”是啊,班主任工作苦中有乐,神圣而崇高,但我觉得,做班主任完全是源于一种心中的责任,一种问心无愧的责任感。至于我管理班级,没有太多经验,今天主要从以下几个方面,谈一谈我做班主任的一些体会:

会议讲话开场白

(一)清楚议程,认真策划

在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每项议程,并认真分析每项议程之间孰轻孰重,然后确定议程的一二三四项。排列顺序的进程就是串联主持词的进程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、进步会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后,就要认真斟酌如何写开场白、如何构成***、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部份,要潜心研究、认真策划。

(二)留意条理,衔接得当

不论是写甚么样的主持词,都要有条理性。没有条理,主持词将失往它存在的价值,也没法将整个会议串起来。但仅仅串起来还不够,还必须串 得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要留意考究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一辞汇不要屡次出现,同一意思要选择不同的辞汇来表达,力求到达殊途同回的效果。

(三) 善于应变,勇于创新

会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动,采用不同的语言和风格。比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,各位领导、同道们,刚才大家就等题目发表了很好的建议和意见。并就等题目进行了讨论。这些用省略号省略的题目都是随机的,很难预感的。还有在会议进行的进程中会发生一些意想不到的题目,这都需要在起草主持词时,力求斟酌到所有可能发生的事情。同时,不能千篇 一律,要突出每篇主持词的个性和特点,勇于创新,不能是老一套。

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