全体例会会议策划书
全体例会会议策划书第四届东北大学学生科学技术协会 第四届东北大学学生科学技术协会 全体工作大会【第一期】 主办单位: 东北大学学生科学技术协会 承办单位: 学生科学技术协会 (综合服务中心) 协办单位:学生科学技术协会 (文化创意中心) 会议时间: 年 月 日 会议地点: 第四届东北大学学生科学技术协会 第四届东北大学学生科学技术协会 全体工作大会策划书 综合服务中心(总务办公室) 一、 会议目的: 为继承与发扬东北大学学生科学技术协会的优良传统，坚持以“学生为本”的教育、服务理念，提高第四届学生科协全体成员的工作素质，让大家更好地了解科协，认知科协，并明确自己的职能责任，履行自己的义务，特举办此次工作大会。 一、 会议时间: 2011年9月 日 时间待定(通过协调到场嘉宾以及各中心，确定最终最合适的时间举行会议) 二、 会议地点: 大学生活动中心214(向老师申请) 逸夫楼大教室(没有课，备用) 注:地点要满足人数需要，但尽量避免使用教室，以正规会议室为主 三、 与会人员: 2 第四届东北大学学生科学技术协会 1、 本次会议要邀请嘉宾: (科创中心老师)、尤小亮老师 原科协主席:田涧、胡永杰、苑小菲、宇文嘉等 2、学生科学技术协会全体成员 四、 会议内容: 1、 由各位嘉宾向全体成员做工作介绍，传授工作经验，让大家了解学生科协的规章制度以及职能划分，并鼓励大家团结一致，积极工作。
(做好到场嘉宾工作，至少三位嘉宾做工作方面的详细介绍) 2、 所有参会人员进行互动交流，互相学习 五、 会议前期准备: 编 所在中心及 号 部门职务 具 体 事 项 负责人 确定到场嘉宾人员，协调 合适的会议时间，保证预 计嘉宾全部出席，并明确 综合服务中心 所要发言者的名单及顺1 序，提前通知其准备(交 副主席 待所要讲授的主题、对 象、时间、地点并记录嘉宾的现场需要) 3 第四届东北大学学生科学技术协会 联系各中心副主席，确定 具体时间，并通知其会议综合服务中心 李卫东 的主要内容、地点以及所 总务办公室 孟繁超 2 要负责的工作，做好现场 王 歧 的工作人员安排，并提前 通知 物品采购包括水、办综合服务中心 张长东 公用品、会场布置用品等 总务办公室 3 李明雪 会议现场文件、表格等制 郭 威 定与打印(包括:签到表，综合服务中心 4 会议记录表，工作安排 总务办公室 宁国琛 表、桌牌等) 主持人安排，条幅、海报 展板、等宣传工具的制文化创意中心 定，新闻稿撰写，会场设 5 计与布置等 副主席 综合服务中心 会场及多媒体借用 李 强 6 综合服务中心 会场音乐及幻灯片准于俊 技术部 备 吴音宏 7 4 第四届东北大学学生科学技术协会 六、 会议流程及人员安排: 时 间 会议细则 负责人 综合服务中心总务办公室 工作人员到场，确认会 议室可以使用 16:30之前 李 强 会场布置，海报、条幅文化创意中心 等悬挂 综合服务中心总务办公室 多媒体、音响、麦克等 调试，电源确认,并准16:30~17:00 于 俊 郭爱波 备拍照 综合服务中心总务办公室 桌牌、水摆放及卫生清理 方 昕 王 健 吴音宏 综合服务中心总务办公室 开始组织到场人员签 到(直至会议正式开高晶鑫 段伟杰 17:00~17:20 始) 检查会议是否出现漏全体工作人员 洞 17:20~17:50 会议正式开始 17:50 主持人开场白，引出下文化创意中心 17:50~17:53 5 第四届东北大学学生科学技术协会 面内容 综合服务中心技术部 配音乐，播放幻灯片，17:53~17:58 回顾过去 于 俊 郭爱波 主持人串词，引出第一文化创意中心 17:58~18:00 位嘉宾 第一位嘉宾进行讲解 18:00~18:40 主持人串词，引出第二文化创意中心 位嘉宾 18:40~18:45 第二位嘉宾进行讲解 18:45~19:25 主持人串讲，引出第三文化创意中心 位嘉宾 19:25~19:30 第三位嘉宾进行讲解 19:35~20:15 主持人串讲，引出第四20:15~20:20 位嘉宾 第四位嘉宾进行讲解 20:20~21:00 主持人串讲 文化创意中心 21:00~21:05 互动交流环节 21:05~21:35 主持人宣布结束，老师文化创意中心 21:35~21:40 退场，非工作人员退场 工作人员打扫会场 21:40~21:50 6 第四届东北大学学生科学技术协会 七、 会议总结: 会议结束后，各中心做好会议总结，并于三日之内交送于总务办公室，进行备份存档。
总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理，一并存档入库。由技术部对其所采集照片进行技术处理 八、 财务预算: 1、 由于会议现场布置等由文化创意中心负责，所以在此策划书初稿中为体现其预算，我们将尽快与去沟通，做好财务预算。 2、 饮用水: 150瓶 1元/瓶 150元 3、 文件打印及纸张: 100元 4、 条幅和海报:80元 小计:330元 九、突发事件的处理预案 1(技术部多带仪器设备，保证影像的。 2(准备三间教室，俩个作为预备确准会议照常进行。 3(确定四名随机调派人员，做突发事件的人员安排 十、备注: 1、全体工作人员必须穿正装，佩戴工作证，进行工作。 2、各负责人一定要尽职尽责，如有特殊情况，必须提前7 第四届东北大学学生科学技术协会 声明，以便及时调整。 3.与会人员按照中心就坐，人员签到在各个中心处。 4.会议现场的总负责人李卫东。 附件一 工作人员联系表 8
